一般核銷須知
基本的學校報賬核銷說明。
以下金額單位皆爲新臺幣（NTD），且含稅。
核銷步驟
- 先在「現錢記帳系統」編輯代墊人
- 到要申請的計畫底下的表單上登陸欲申請之發票
- 到主計室系統申請
- 印出後，請老師確認公文
- 拿至系辦跑流程
概述
- 收據要打統編「
64967512」及抬頭「國立虎尾科技大學」。 - 收據上要蓋章。「電子發票證明聯」除外。
- 單品項價格 $3,000 以下（不含）只要收據即可核銷；$3,000 以上（含）要先以報價單請購核準後才可購買並以收據核銷。
- 整張發票的總金額應爲 $10,000 以下（不含）。「設備費」除外。
經費金額限制
單品項
單品項之價格會影響其使用的核銷方式及經費來源：
- $3,000 以下（不含）：可直接憑收據核銷業務費（材料費、雜支）。
- $3,000 以上（含）到 $10,000 以下（不含）：與3000以下相同可以直接購買，最後在列印黏貼憑證用紙時要新增財產，並選擇非消耗品(新增)，並憑收據核銷業務費（材料費、雜支）。
- $10,000 以上（含）到 $100,000 以下（不含）：需先以報價單進行請購，通過後才可以購買，並憑收據核銷設備費。
- $100,000 以上（含）：需招標或科研採購。
整張收據
- 單張收據總金額 $10,000 以上（含）不得使用業務費核銷。
- 單張收據總金額 $100,000 以上（含）需招標或科研採購。
- 同一個廠商在一個月內的收據總金額不得超過 $100,000（含）。
品項種類限制
- 設備費核銷均有品項限制，需參考該計劃經費之說明。
- 「運費」及「稅額」可以作爲一個品項核銷。
- 以下各品項一般情況下無法核銷業務費。若需要，要問系辦或計劃經費負責人：
- 食物飲料類
- 書籍
- 印表機碳粉夾（需請系辦購買）
- 電腦螢幕
- 一系列可組裝成電腦的零件（硬碟、CPU、主機板...）。
收據
- 核銷需要有收據，可以爲以下各種：
- 統一發票
- 收銀機統一發票（傳統發票）
- 二聯式統一發票
- 三聯式統一發票
- 電子發票證明聯（電子發票）
- 特種統一發票
- 免用統一發票收據
- 郵局函件執據
- 臺鐵、高鐵、飛機票根（計程車不能核銷）
- 統一發票
- 若爲「統一發票」或「免用統一發票收據」，收據需要打學校統一編號及抬頭。
- 統編：
64967512 - 抬頭：國立虎尾科技大學
- 備註：
- 學校統編在學校網站最下面有。
- 「二聯式統一發票」不用統編，只會有抬頭（買受人）。
- 統編：
- 若爲「統一發票」或「免用統一發票收據」，收據上需要蓋有「統一發票專用章」、「店章」或「負責人章」。
- 備註：「電子發票證明聯」不用蓋章。
- 若爲「統一發票」或「免用統一發票收據」，收據上需要明確填入以下欄位資訊：
- 日期
- 各品項資料：
- 品名（需以中文填寫，不能只有型號或英文）
- 數量
- 單價
- 金額
- 總計
- 開立「統一發票」需應稅商品價值之 5%，請和賣家確認好所標價格是否含稅。
報價單格式
報價單
- 報價單上各品項之品名需含有中文（如：無刷馬達、電源供應器），不能只有型號或英文品名。
收據
- 發票上各品項之品名需含有中文（如：無刷馬達、電源供應器），不能只有型號或英文品名。
- 在優先滿足第1點的情況下，發票和報價單等各處之品項、產品名稱/型號、價錢及數量等需一致，至少需要能夠清楚判斷爲相同之品項。
- 發票開立日期必須晚於報價單開立日期及學校請購流程完成日期。
- 發票上需蓋有公司/負責人章或帶有前者之統一發票專用章，且不能爲影本。電子發票證明聯不在此限。
- 發票上之字樣需清晰可見。
- 發票請打統編與抬頭。
- 抬頭：國立虎尾科技大學
- 統一編號：64967512
郵資
- 只能核銷橫式(上面有統編)，直式的不能(上面無統編)
- 最好在印表出來後，於郵資項目後方備註郵資用途，註明部分記得蓋章!
▲ 橫式郵資範例
