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簡介

常用連結​

常用處室​

名稱地點
教學發展中心（教發中心）資訊大樓4F
研發處（研發長室）行政大樓4F
電資學院辦公室（院長室）綜三館4F
教務長室行政大樓3F
總務處事務組（事務組）行政大樓4F
電機系控制系統研究室電機大樓5F

經費來源及流動​

  1. 計劃經費
    1. 教育部（課程）計劃
    2. 科技部計劃
    3. 產學合作
  2. 部門經費
    1. 系經費
    2. 院經費
  3. 存款
    1. 實驗室自有存款（現錢）
    2. 廠商存款
      • 酷樂點
      • 嘉宏電腦
      • ... ...
    3. 老師存款
  4. 其它經費來源
    • 比賽獎金
    • 垃圾資源回收
    • ... ...

經費種類​

  1. 單價3,000元以下。
    1. 通常是業務費（實驗/課程材料費、印刷費、雜支、計劃主持人費、學習型獎助生等）。
    2. 憑收據直接核銷。
  2. 單價3,000元以上、10,000以下。
    1. 通常是業務費（實驗/課程材料費、印刷費、雜支、計劃主持人費、學習型獎助生等）。
    2. 除「印領清冊/差旅費」外，需要經過請購、核銷等流程，無法直接憑收據核銷。
  3. 單價10,000以上、100,000以下。
    1. 通常是設備費。
    2. 需要經過請購、核銷和財產增加流程，無法直接憑收據核銷。
  4. 單價或總價100,000以上。
    1. 使用設備費。
      1. 若是科技部計劃所提供之設備費，以「科研採購」核銷。
      2. 若不是科研採購，需要招標。
    2. 需要經過請購、核銷和財產增加流程，無法直接憑收據核銷。

經費用途​

每個計劃所定義的經費及其用途不盡相同，實際情況請依據該計劃本身的說明，此處僅供參考。 以下以「110學年度第1學期-師徒制」計劃提供的說明爲例。

  • 業務費
    • 材料費：授課所需相關材料，並不得支應各項儀器設備維護（修）費用、設備材料更新汰換及本校自行開立之單據。非耗材材料單價超過 3000 元以上需列保管人及保管地點。
    • 印刷費：授課用所需之課程資料、實驗數據等相關印刷，依實際情況核實報支，並於核銷時請檢附資料影本，以作為核銷依據。
    • 雜支：文具用品、紙張、錄音帶、資訊耗材(消耗品：例如碳粉匣、光碟…等)、資料夾、郵資、資訊周邊用品(消耗品及非消耗品，含行動硬碟、隨身碟、鍵盤、滑鼠…)等屬之。
    • 工讀金。
  • 業師相關
    • 業師鐘點費：外聘講師須依照授課情況填寫「業師應聘履歷表」及「領款收據暨受領人資料表(本國校外人士專用)」。並於核銷時檢附「活動集錦」。
    • 業師交通費：距離計算為服務機關至本校，且須超過 30 公里以上始得報支交通費，核實報支。

雜項​

  1. 要核銷的發票要有學校統編、學校抬頭。詳細請見：一般核銷須知
  2. 學校對報價單自有1個月的時限，以到主計室爲時間標準。
  3. 半個月內購買同一家廠商的累積總金額不能超過10萬元，尤指設備費。單一一次採購超過10萬則不在此限（因爲會走招標流程）。
  4. 購買同一家廠商的較大金額（約大於7,000元）的業務費至少時隔半個月，以免有圖例特定廠商之嫌。
  5. 需報價請購的採購案，發票日期不能早於請購單過審（完成請購並送回請購公文）的日期。
  6. 若要付款給廠商，核銷時需要附匯款資訊。匯款資訊通常會附在收據或報價單上，若無則需另外提供。
  7. 電子發票證明聯（影本）可以核銷，但要有老師簽章（可以請系辦蓋章）。
  8. 不同欲付款人的核銷要分開做粘貼憑證用紙，相同的可以做一起。但要注意同一份總金額不要超過1萬元（一萬以下直接核銷）。
    1. 例如有3張發票，其中有2張要匯款給老師，另1張要匯款給廠商。那要匯給老師的2張發票可以一起做成一份，而給廠商的那張發票要另外做一份。
  9. 若要調整計劃經費（例如想將部分印刷費移至材料費）的話，不要在計劃剛開始及什麼都還沒核銷的時候問/做。
  10. 請廠商開的發票，如果要把錢存在實驗室，而不是匯給廠商的話，需要提前告知廠商。
  11. 要請廠商開發票的話，該發票中的品項要有在該廠商的「營業登記項目」中。
    1. 例如「嘉宏電腦有限公司」的「營業登記項目」只有「電腦週邊、中央監視控制空調、電子軟體產品...等」，那就只能請他們開其相關品項的發票。
  12. 工讀金的每月簽到退表儘量不要在該月的15日之前就送公文。
  13. 學校每年12月初會關帳，直到隔年1月中左右才會開帳。在關帳期間無法處理任何經費核銷相關事宜，且有些經費跨年度會有問題，故年末的核銷儘量在11月中以前就全部完成。
  14. 東格影印店存錢要先付款。
  15. 由學校進行轉賬付款的話，校方會自付款金額中自動扣除相關手續費。
    1. 例如付款金額是$10,000，但有手續費$12，則校方實際上只會付$9,988。
  16. 包含系辦在內，學校行政單位在每天中午12:00 ~ 下午01:30是休息時間。
  17. 計劃經費請儘可能花完花乾淨，令執行率（實際核銷/編列預算）越接近100%越好，若有不方便使用的經費（如：業師交通費）也可以詢問是否可以經費轉移使用。科技部計劃因爲有結餘款所以例外。
  18. DVD、墨水夾、碳粉匣、影印紙由政府共同供應契約購買，不得直接購買。
  19. 垃圾車於禮拜四下午5.30會經過登旺門口

報廢​

所有需要報廢物品皆需要產編!​

電腦需要內含:機殼、電源供應器、硬碟、主機板才可報廢

  1. 先將欲報廢物品產編號碼告知瑞智
  2. 等瑞智將公文弄好
  3. 將公文與欲報廢物品帶著，若是電腦類會需要到電算中心(資訊大樓2樓-資訊服務組)，若非電腦類則跳過
  4. 到行政大樓1樓
  5. 大門進來左手邊有一支電話，照著上面的報廢專線打電話給保管組工讀生
    1. 有報廢相關問題請撥分機5797，手機直撥05-6315797，保管組鍾承鈞先生
  6. 將欲報廢物品移至行政大樓B1