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業師相關

業界講師。

鐘點費及交通費

有些計劃會要求需有業師授課演講(有編列業師鐘點費預算)。

  • 如果對方有要求以「學校對公司」的形式,而非「學校對業師個人」的形式處理的話,請另外詢問主計室。以下只適用「學校對業師個人」。
  • 可以同一位業師來演講多次不同主題。

核銷要處理的文件有4種:

  1. 印領清冊。鐘點費、交通費各一。
  2. 領款收據暨受領人資料表。鐘點費、交通費各一。
  3. 業師應聘履歷表。
  4. 活動集錦。

每個計劃要求的文件不一定相同,有些不會要求「業師應聘履歷表」或「活動集錦」等。

1. 印領清冊

「鐘點費」與「交通費」需要分開來做成2份「印領清冊」。

詳細待補 ... ...

鐘點費

至「無請購系統使用權限預作採購單」(登自己的學校行政帳號)

  1. 選擇「預作請購」->「印領清冊/差旅費」->「印領清冊 (請輸入欲輸入之筆數50」
  2. 「預計金額」(不含補充保費...)
  3. 注意是否需要填入「欲轉給請購人代碼」
  4. 「購案說明」範例:
    1. 電子系王榮爵老師,(課程名稱),(日期)聘請業界專家協同教學,於(教室)演講共XX小時。
  5. 選擇「所得代碼」爲「(50)薪資所得」
  6. 選擇「清冊類別」爲「一般審查費/授課鐘點費」
  7. 業師資料照實填入
    1. 「保費身分別」:校外人士
    2. 「機關保費」會自動生成
    3. 「說明」填入上課日期時間地點

交通費

  1. 選擇「所得代碼」爲「(00)免稅所得」
  2. 選擇「清冊類別」爲「交通費/招生試務工作費」
  3. 填寫「說明」填入地點路程等。
    1. 例如:臺北車站到斗南車站。

2. 領款收據暨受領人資料表

「鐘點費」與「交通費」需要分開來做成2份「領款收據暨受領人資料表」。

  1. 到「主計室-下載專區」下載本表「領款收據暨受領人資料表」。
  2. 勾選付款方式:
    1. 如果要將款項直接付給業師,勾選「本款項尚未支付,請逕付受領人」。
    2. 如果已經由老師先行代墊,勾選「本款項已由本校教職員工代墊支付」。並填寫代墊人資料。
  3. 「所屬年月」、「費用別(鐘點費或交通費)」、「應領總金額」、「代扣所得稅」、「代扣個人補充保費」與「實領總金額」等照實填寫。
    1. 例如:費用別:鐘點費。應領總金額:$6127。代扣所得稅:$0。代扣個人補充保費:127。實領總金額:$6000。
  4. 「費用別備註」依據各計劃填寫詳細的說明。
    1. 例如:10月28日,電子系王XX老師,機器人設計實務,業師授課。
  5. 「受領人資料」請業師照實填寫。
  6. 請受領人於「受領人資料」處簽章,必須親自簽章,不能是影本或掃描等。
  7. 請受領人提供郵局存簿影本作爲附件附上。
  8. 若要核銷的是「交通費」,還需一併附上證明。
    1. 可以是臺鐵、高鐵等票根收據。計程車不能核銷。
    2. 若沒有上述票根收據的話一律以「臺鐵票價試算」,以對方公司最近的車站到斗南站爲基準,將該頁面列印附上當作證明。

3. 業師應聘履歷表

  1. 業師的資料部分請業師照實填寫。
  2. 請業師在「應聘者簽章」處簽章。
  3. 課程資料表照實填寫。
  4. 將該文件送至系辦蓋完章後送到負責該計劃的處室處理。
    1. 系所承辦人員:王技佐
    2. 系所主管:系主任

4. 活動集錦

  1. 照實填寫。
  2. 將該文件送至系辦蓋章。
    1. 填表人:老師
    2. 填表人所屬單位主管:系主任