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科技部計劃經費

科技部的相關計劃經費。

大專生計劃獎學金​

科技部大專生研究計劃的獎學金，通常爲期8個月，每個月有6,000元。

  1. 到「主計室-網路請購系統（老師）」。
  2. 按「新增請購」。
  3. 選「印領清冊/差旅費」、「印領清冊（請輸入欲輸入之筆數50）」，按「下一步」。
  4. 填寫「用途說明」。
    1. 範例：【110B3-XXX】機械手臂 科技部大專生計劃7、8月份學生獎學金。（電子系王XX老師）
  5. 確認「計劃編號」及「經費用途」是否正確。
    1. 範例（計劃編號）：【110B3-XXX】機械手臂
    2. 範例（經費用途）：【A25】獎學金
  6. 「所得代碼」選擇「(00)免稅所得」。所得代碼網路上可以查到相關說明文件。
  7. 「清冊類別」選擇「獎助學金」。
  8. 確認「所屬年度/月份」。
  9. 填寫領受人資料（身份證號、姓名、帳號...等）。
  10. 「保費身份別」依據情況選擇。
    1. 範例：(5)學生(無專職工作)
  11. 「單位」選擇「月」。
  12. 「數量」依據情況選擇。
    1. 範例：2
  13. 「單價」依據情況選擇。
    1. 範例：6000
  14. 代墊人不需填。
  15. 按「存入」後列印「一般性印領清冊」。列印時請注意格式爲橫式、不加入頁首尾，並適當調整比例令其不超過一面A4。
  16. 請領受人親自簽名後送系辦。

有問題可以問主計室負責科技部計劃經費的人，胡卉稜（05-631 5399，a80029@nfu.edu.tw）

計劃主持人費​

科技部計劃的主持人費，計劃執行期間每個月都有，通常是每個月15,000元。

  1. 到「主計室-網路請購系統（老師）」。
  2. 按「新增請購」。
  3. 選「印領清冊/差旅費」、「印領清冊（請輸入欲輸入之筆數50）」，按「下一步」。
  4. 填寫「用途說明」。
    1. 範例：請領XXX年XX月計劃主持人費用。
  5. 確認「計劃編號」、「經費用途」及「金額」是否正確。薪資使用業務費，機關負擔補充保費使用管理費。
    1. 「計劃編號」：【108B1-XXX-X】智慧型AGV
    2. 「經費用途」:【300】業務費，金額：30000
    3. 「經費用途」:【A21】管理費，金額：633
    4. 「所得代碼」:「(50)薪資所得」
    5. 「清冊類別」:「計劃主持人費/顧問諮詢費」。
    6. 「所屬年度/月份」: 若一次申請多個月，選擇最早的那個月
  6. 填寫老師資料（身份證號、姓名、帳號...等）
    1. 「身分證號」:填入B32008(老師的校內編號)，按下tab後面就會自動填入
    2. 「職別(稱)」爲「教授」。
    3. 「保費身份別」選擇「(1)校內教職員工」。
    4. 「單位」選擇「月」。
    5. 「數量」依據情況選擇。一次申請兩個月就填2。
    6. 「單價」填入「15000」。「機關負擔」下的「補充保費」會自動計算
      1. 「補充保費」由「管理費」支出
  7. 按「存入」後列印「一般性印領清冊」。列印時請注意格式爲橫式、不加入頁首尾，並適當調整比例令其不超過一面A4（約85%）。
  8. 請老師親自簽名後送系辦。

研究計劃學習型研究獎助生​

有2種業務要處理：​

  • 申請書：開始時做一次。
  • 每月請領：每個月做一次。

申請書​

  1. 到「學校網站 > 教師 > 行政資源 > 計畫主持人管理系統（計劃人員聘用）」，並以「計劃主持人」身份登入老師帳號。
  2. 點選「計劃人員聘用 > 人員聘用（兼任/臨時人員）」。
  3. 在「計劃編號」填入以「MOST」爲首的目標計劃編號。下面的各項資訊應會自動填完。
    1. 範例：MOST108-2221-E-150-XXX-XXX
  4. 按「新增/修改人員」，並填寫資料。
    1. 輸入人員的各項資料。
    2. 「工作類別」選擇「學習型」。
    3. 「聘用類別」選擇「研究獎助生」。
    4. 「學習類型」選擇「論文研究」。
    5. 「身份別」照實選擇，通常是研究生所以是「碩士班 研究生」。
    6. 「約用期限-起/訖」依照實際計劃進行期間選擇。可以比預計聘用時間還久，例如預計6個月可以領完，但期限可以填超過6個月。
    7. 「勞退自提比例」選擇「0」。
    8. 「聲明」選擇「本人無專職工作」。
    9. 「工作內容」照實填寫。通常會寫「協助計劃進行」。
    10. 「學術研究倫理教育課程-證書字號」照實填寫。此證書需爲完成6小時學術倫理教育課程證明的證書。
    11. 按「儲存更新」。
  5. 回到「計劃人員聘用 > 人員聘用（兼任/臨時人員）」頁面。
  6. 按「查詢」，並按該人員的「申請書」。
  7. 將產生之申請書列印，並附上相應的檢附資料。
    1. 檢附資料通常有：存摺影本、身份證影本、學生證影本和完成6小時學術倫理教育課程證明影本。
  8. 聲明人簽名並勾選同意。
  9. 最下面核章處的「研發處/產學處」要將「研發處」圈起來，以利校方知道此文件要送「研發處」。
  10. 將此文件及其檢附資料送系辦。

每月請領​

請領造冊​

  1. 到「學校網站 > 教師 > 行政資源 > 計畫主持人管理系統（計劃人員聘用）」，並以「計劃主持人」身份登入老師帳號。
  2. 點選「計劃人員聘用 > 「學習型獎助金請領造冊」。
  3. 右上角點選「新增造冊」並選擇「計劃代碼」。
  4. 「請領年月」照實選擇。
    1. 若一次申請兩個月，10月2位同學一份考核，11月2位同學一份考核
  5. 點選「新增考核」。
  6. 「獎助生」照實選擇，「補助金額」照實填寫，通常是 6,000 元。完成後按「新增」。
  7. 重複新增考核等步驟直到所有人員都完成。確認完成後按「存檔」。
    1. 若一次申請多個月，務必分開造冊。例如10月~12月想合在一起送公文，需要有三份造冊。10月一份造冊，11月一份造冊，12月一份造冊。
    2. 10月~12月會有各自的造冊編號。
  8. 回到「計劃人員聘用 > 學習型獎助金請領造冊」。
  9. 點選「完成造冊」。

    注意一旦按下「完成造冊」就不可以修改，請再次確認所有人的資料填寫正確。​

    若「完成造冊」發現有錯請聯繫:陳沛孜 05-6315729 pz10640@nfu.edu.tw。
  10. 點選「考核表」並將其列印。
    1. 若一次申請多個月，將所有考核列印。
  11. 點選「請購CSV」將CSV檔儲存。
    1. 若一次申請多個月，將所有CSV檔儲存。

考核表​

由於流程問題，此部分建議親跑公文。

  1. 「請領造冊」步驟時列印的「考核表（每月考核評量表）」。
  2. 自行勾選評分。
  3. 完成老師、系主任及院長的核章。
  4. 自行影印一份「考核表」的影本，將此影本附在「印領清冊」上後與「印領清冊」一起繼續跑流程。「考核表」的正本需自行留存。

印領清冊​

  1. 到「主計室-網路請購系統（老師）」。
  2. 按「新增請購」。
  3. 選「印領清冊/差旅費」、「印領清冊（請輸入欲輸入之筆數50）」，按「下一步」。
  4. 「用途說明」範例:
    1. 請領XX月研究獎助金 廖X彥 鄭X富。
  5. 記得確認「金額」、「所屬年度/月份」、「用途說明」及「計劃編號」等資訊。
    1. 「計劃編號」：【108B1-XXX-X】智慧型AGV
    2. 「經費用途」: 【300】業務費，金額：12000
    3. 「所得代碼」是「(00)免稅所得」。
    4. 「清冊類別」是「獎助學金」。
    5. 所屬年度/月份：若是一次請領2個月，月份就選較早的那個月。
  6. 按「轉入CSV檔」，並選擇剛剛在「請領造冊」步驟時儲存的CSV檔。
    1. 若要一次請領多個月，可以匯入CSV檔後直接更改「數量」。 例如:4、5月一起申請，可以直接轉入4月CSV檔，再將下面的數量更改成2即可。
    2. 說明部分會有你匯入的CSV檔的「造冊編號」，多個月的造冊編號不相同沒關係。
    3. 「機關負擔」與「個人代扣」應該全部為0，若有系統自動算出的金額應自行更改為0
  7. 完成按「存入」後列印「一般性印領清冊」。列印時請注意格式爲橫式、不加入頁首尾，並適當調整比例令其不超過一面A4。
  8. 請領受人親自簽名。
  9. 附上「考核表」影本後繼續跑流程。若爲第一個月還需附上「申請書」。
    1. 若一次申請多個月，必須附上每個月的考核表。

科研採購（設備費）​

請見：科研採購（設備費）

結餘款​

計劃剩餘經費變結餘款之概略條件：

  1. 全年度全經費總和執行率達到80%以上。
  2. 設備費有確實採購到當初計劃編列之設備品項及數量。
  3. 國外差旅費有確實使用。

經費流用​

經費流用後，系統上只會顯示當初提交計畫時的預算金額，並不會把後續加減的數字改上去​

當經費使用超過時，有備註經費流用的話系統會讓你強制存入​

  1. 到「虎尾科大首頁」
  2. 到「主計室」
  3. 找到「下載專區」裡面的「表格下載」
  4. 下載「科技部經費變更申請表」
  5. 填寫內容，主計室系統選到該計畫，點開「收支明細」
    1. 「計畫代碼」，前面為校內計畫編號，後面為科技部計畫編號。
  6. 假設要流用5W設備費到業務費(設備費原45W，業務費原5W)
  7. 「原核定補助項目」下面的「項目」
    1. 研究設備費450,000
    2. 業務費50,000
  8. 擬申請變更情形」下面的「項目」
    1. 研究設備費400,000
    2. 業務費100,000
  9. 「變更用途說明」如實填寫
  10. 「確認內容無誤後印出，蓋好老師章後送至主計室。

經費流用（轉移）問

  1. 主計室胡小姐（05-6315399）
  2. 主計室周芳宜 (05-6315279) a80032@nfu.edu.tw